El término «EXCEED» o «XCD» o «nosotros» se refiere al propietario de este sitio web (el Grupo de empresas EXCEED y sus asociados). Nos comprometemos a proteger la privacidad de nuestros consultores, contratistas, clientes y otros contactos de negocios y de los usuarios de nuestro sitio web («usted»).
A los efectos del Reglamento General de Protección de Datos ([UE] 2016/679) y de la Ley de Protección de Datos de 2018 («Legislación de Protección de Datos»), Exceed Holdings Limited, 1 Rubislaw Terrace, Aberdeen AB10 1XE es administrador de datos y responsable de sus datos personales.
Al enviarnos su información personal usted acuerda con los términos de esta Política de Privacidad y con las Condiciones de uso de nuestro sitio web legal. Por lo tanto, por favor asegúrese de leer estos documentos antes de hacerlo.
La información que recopilamos sobre usted
Los datos personales o la información personal hacen referencia a cualquier información acerca de un individuo a través de la cual dicha persona pueda ser identificada. No incluye datos donde su identidad se haya eliminado (datos anónimos).
Cuando se comunica con nosotros por alguna consulta, nos envía un correo electrónico o carga su CV, nos proporciona cierta información personal que luego deberemos procesar como corresponda. Esta información personal puede agruparse en dos categorías:
- Datos sobre la indentidad, que incluyen el nombre de pila, el apellido de soltera, el apellido, el nombre de usuario o un identificador similar, el estado civil, el título, la fecha de nacimiento, el género, la historia laboral y las calificaciones.
- Datos de contacto, que incluyen la dirección postal, la dirección de correo electrónico y los números de teléfono.
La Legislación de Protección de Datos proporciona una protección especial a la información acerca del origen étnico/racial, las opiniones políticas, las creencias religiosas, la pertenencia sindical, la salud, la vida sexual y la comisión de delitos y procedimientos conexos. Solo debe proporcionar esta información si está de acuerdo con que procesemos estos datos según los términos de esta Política de Privacidad.
No necesita proporcionar su información personal como una condición para el uso de este sitio web, pero es posible que no podamos brindarle cierta información si usted no nos suministra alguna información personal básica (como, por ejemplo, su dirección de correo electrónico).
Cómo recolectamos esta información
Nosotro recolectamos su información solo cuando usted nos la proporciona. Algunas de las formas en que esto puede realizarse es cuando completa uno de nuestros formularios online o cuando nos envía un correo electrónico, nos proporciona sus detalles de contacto, consulta acerca de nuestros productos y servicios o nos envía su CV.
Para qué se utiliza esta información
En general:
Mantendremos, utilizaremos y divulgaremos su información personal de manera segura para nuestros legítimos propósitos comerciales, que incluyen:
- Brindarle nuestros servicios a usted.
- Mantener nuestra relación comercial.
- Procesar su CV y/o registros médicos o de capacitación.
- Solicitar referencias y realizar verificaciones de antecedentes.
- Solicitar permisos de trabajo/visas.
- Proporcionar cobertura de seguro.
- Proporcionar a nuestros clientes para solicitar un puesto.
- Conservar sus detalles y notificarlo acerca de oportunidades en el futuro.
- Dirigir el marketing de nuestros productos y servicios.
- Avisarle acerca de noticias, eventos y otras novedades.
La información que recopilamos acerca de usted solo se utilizará para proporcionarle información acerca de los productos o servicios que usted ha solicitado o para otros fines para los cuales usted brindó su consentimiento, excepto cuando la ley lo requiera lo contrario.
Los CV:
Utilizaremos su información para evaluar su idoneidad para la función especificada en su solicitud (además de cualquier apertura posterior para la que usted se postule o que nosotros pensemos que pueda interesarle) y lo mantendremos informado por correo electrónico o por teléfono antes de enviar su CV para cualquier función o proyecto específico.
Si pensamos que usted es idóneo para funciones actuales o futuras dentro de la organización EXCEED, nos pondremos en contacto con usted y le solicitaremos que nos proporciones más información, que complete nuestro perfil personal interno y, posiblemente, organicemos una entrevista telefónica.
Si su solicitud no tiene éxito en ese momento, la conservaremos en nuestros archivos durante 3 meses para tratar cualquier asunto que surja en relación con su solicitud. Sin embargo, con su permiso, conservaremos su solicitud por hasta 2 años (luego de los cuales se le volverá a solicitar su consentimiento) para ponernos en contacto con usted (por teléfono o por correo electrónico) acerca de vacantes futuras que puedan abrirse dentro del Grupo EXCEED (incluidas sus empresas conjuntas). Es posible que realicemos ciertas verificaciones de antecedentes utilizando su información personal (estas verificaciones varían de país en país) aunque también solicitaremos su consentimiento antes de hacerlo.
Seguridad y conservación de la información
Hemos implementado medidas para mantener su información segura. Esta información puede ser almacenada por nosotros de manera manual o automática. Nos aseguraremos de que la recolección y utilización de su información cumpla con la Legislación de Protección de Datos. Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan de manera accidental, se usen o se accedan de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, el acceso a sus datos personales está limitado a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que necesiten conocerlos. Solo procesarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.
No pondremos sus datos personales a disposición de ninguna persona u organización externa sin su consentimiento, a menos que la ley nos obligue a ello o cuando creamos que la divulgación es necesaria para proteger nuestros derechos y/o cumplir con un procedimiento judicial, una orden judicial, la solicitud de un regulador o cualquier otro proceso legal del que se nos haya notificado.
Hemos establecido procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de datos personales y lo notificaremos, así como a cualquier regulador que corresponda, sobre una violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
En el caso de que seamos objeto de una adquisición, podremos revelar su información al nuevo propietario de la empresa.
Solo conservamos su información personal durante el tiempo que sea necesario para proporcionarle el servicio que ha solicitado, excepto cuando lo requiera la ley. De manera periódica purgamos y actualizamos datos y nos pondremos en contacto con usted cada dos años para renovar su consentimiento y actualizar sus datos.
Transferencias de su información
En cuanto empresa con operaciones internacionales, es posible que transfiramos sus datos a otros países, incluso fuera de la Comunidad Económica Europea (CEE).
Específicamente, si se postula para un empleo en nuestra empresa (o en una de nuestras filiales, subsidiarias o empresas conjuntas) y el puesto que usted solicita está fuera del Reino Unido, su CV puede ser transferido al equipo local de EXCEED en el país donde se ofrece el puesto o, si no tenemos un equipo local, a un agente que trata las solicitudes referidas a ese país. En este caso, nos aseguraremos de que sus datos personales estén protegidos exigiendo a todas las empresas de nuestro grupo que sigan las mismas normas al procesar sus datos personales. Estas reglas se denominan “normas corporativas vinculantes".
Si usted se postula para trabajar con nosotros también podremos compartir su información personal con clientes o clientes potenciales de EXCEED para que se lo considere y se lo ponga en contacto con ellos en relación con proyectos específicos actuales o futuros. En algunos casos se nos puede pedir que compartamos CV «anonimizados» con posibles clientes cuando estamos buscando trabajo en su/nuestro nombre de manera activa. Siempre procuraremos obtener su consentimiento específico antes de compartir su información con los clientes.
Al enviar un CV, está consintiendo que sus datos sean procesados y compartidos de las maneras mencionadas anteriormente.
Enlaces a los sitios web de terceros
Este sitio web puede contener enlaces hacia sitios web de terceros seleccionados cuidadosamente. Estos enlaces se proporcionan solo para su información y comodidad. Cuando utilice esos enlaces, usted abandonará este sitio web e ingresará a un sitio sobre el cual EXCEED no tiene ningún control.
Esta Política de Privacidad no cubre su utilización de dichos sitios ni gobierna la información personal que usted pueda proporcionar. Para proteger su privacidad, le sugerimos que lea la declaración de privacidad individual de cualquier sitio web de terceros antes de utilizar el sitio o enviar cualquier información personal. No garantizamos ni avalamos ningún sitio web de terceros.
En todo momento EXCEED respetará su privacidad y confidencialidad y mantendrá sus datos personales a salvo del acceso, uso o divulgación no autorizados. EXCEED no venderá, alquilará, comercializará o de otra forma compartirá o facilitará a sabiendas su información personal a ningún tercero, a menos que contemos con su permiso o que la ley lo exija o que hayamos celebrado un acuerdo para que un tercero ejecute en nuestro nombre algunos de los servicios de procesamiento de información que se detallan más abajo. Sin embargo, en las circunstancias determinadas que se detallan más arriba en relación con el uso de los CV, es posible que se nos pida que compartamos cierta información con terceros pertinentes de confianza.
Cuando se otorgue permiso, EXCEED podrá utilizar sus detalles personales para fines de marketing.
Tiene derecho a ver los datos personales (según la definición de la Ley de Protección de Datos del Reino Unido) que conservamos sobre usted contra recepción de una solicitud por escrito. Cualquier solicitud debe enviarse al Responsable de la Protección de Datos a la dirección de nuestra sede, que se detalla más arriba. Procuramos responder a toda solicitud legítima dentro del plazo de un mes. En algunos casos nos lleva más de un mes si su solicitud tiene una complejidad particular o si realizó una serie de pedidos. En este caso, recibirá una notificación y lo mantendremos informado.
Cambios a nuestra Política de Privacidad
Es posible que de vez en cuando necesitemos cambiar nuestra Política de Privacidad. Cualquier cambio de ese tipo será identificado en nuestro sitio web. Revise nuestra Política de privacidad de manera periódica para asegurarse de estar al día con cualquier cambio. Si hacemos cambios materiales, recibirá una notificación por correo electrónico.
Sus derechos y opciones
Usted tiene el derecho de revisar y corregir cualquier información personal suya que tengamos nosotros, por ejemplo, si cree que sus detalles están desactualizados o son incorrectos. También tiene el derecho, en cualquier momento, de retirar su consentimiento para el uso de su información personal.
Aviso a las agencias de contratación de terceros
Solicitamos se tenga en cuenta que Exceed no acepta CV de agencias de reclutamiento o de empleo. En ausencia de un acuerdo ejecutado entre Exceed y dichas agencias de reclutamiento o de empleo, no existirá la obligación de abonar ninguna compensación por recomendaciones o aranceles de reclutamiento.
En caso de que un encargado de reclutamiento agencia envíe un CV o un candidato sin un acuerdo previo, Exceed se reserva, de manera explícita, el derecho de continuar con el proceso y contratar a dicho(s) candidato(s) sin ninguna obligación financiera hacia el encargado de reclutamiento o la agencia.
Cómo ponerse en contacto con nosotros
Agradecemos sus comentarios y sugerencias. Si desea comunicarse con nosotros respecto de nuestra Política de Privacidad o para ver su información personal, para solicitar que se eliminen sus datos o para cambiar sus preferencias o retirar completamente su consentimiento.
La mayoría de los derechos que se mencionan arriba están sujetos a limitaciones y excepciones. Le proporcionaremos razones si no somos capaces de cumplir con cualquiera de los requisitos para que usted ejerza sus derechos.
Escriba a:
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XCD Limited
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Aberdeen
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o por correo electrónico: dpo@xcd.com